Muitas vezes nosso ambiente de trabalho é caraterizado pela pressão constante de produzir mais com menos recursos. E nesse cenário vivemos o desafio de dar conta do recado, ampliando tarefas cotidianas e até mesmo funções que antes eram exercidas por outros.

Se já não fosse o bastante, nesse mundo hiperconectado com excesso de informações, vivemos sob a expectativa do imediatismo nas respostas e soluções, além da interrupção constante de nossas rotinas.

Entre whatsapp, facebook e e-mails, fui interrompido dezenas de vezes enquanto escrevia esse texto. Por mais engraçado e incoerente que seja, a lição que fica é: difícil manter o foco quando há outras coisas disputando nossa atenção.

Além das demandas já citadas, bem como o aumento da carga horária de trabalho nos últimos anos, temos ainda uma agenda pessoal repleta de compromissos, em que tentamos, através de um malabarismo sufocante, conciliar esportes, viagens, leituras, passeios, agenda dos filhos, manutenção da casa, desenvolvimento pessoal, cursos, atividades familiares, tempo com os amigos, dentre outros.

Uau!!! Cansou?!?!?

Talvez você pense: “Gostaria de ser mais organizado, mas estou ocupado demais no momento para gastar tempo com isso”. Eu te afirmo: “Ninguém tem tempo de sobra”. Será inevitável você mergulhar nesse assunto. Você precisa se organizar ou pode passar ocupado demais no seu dia sem ser eficiente, gastando mais horas do que o necessário para suas atividades.

Talvez sua justificativa resvala na falta de organização do ambiente de trabalho ou da sua casa, te impossibilitando concentração. De fato, alguns lugares não contribuem muito, mas é possível assumir o controle do seu ambiente e reduzir interrupções e distrações.

E por último, você pode achar que a organização é algo que nasce com determinadas pessoas, e que fatalmente você não nasceu organizado. Por um lado, a tendência de ser mais organizado (ou não) varia de pessoa para pessoa. Por outro, isso não significa que não há nada que possa ser feito.

Organizar é definir prioridades. Se você define e realiza suas prioridades, se sentirá com maior controle da agenda, mais focado e mais relaxado. Isto é, não estará sob pressão constante tentando lembrar de alguma coisa que deveria estar fazendo.

Ainda, passará menos tempo apagando incêndios e reagindo às crises; terá maior foco naquilo que importa em termos de resultado; mais tempo com a família, amigos e lazer; e redução do estresse e fadiga.

Não existe solução instantânea. Mais do que absorver dicas rápidas, sugiro uma reflexão mais profunda, a fim de trazer uma solução permanente, o que significa a avaliação das suas expectativas e atitudes atuais, a perseverança em construir novas rotinas e a disposição para produzir um pacote de ações específicas que irá funcionar para você.

Afinal, quem define a sua agenda? Se estiver em dúvida, bem possível que outros estão escolhendo o foco da sua atenção no dia-a-dia. Ainda é tempo!

Gustavo Nicolini

Coluna Coaching

Master Coach e palestrante, formado pela Federação Brasileira de Coaching Integral Sistêmico (Febracis), com certificação internacional pela Florida Christian University (FCU). Possui MBA em Administração com ênfase em Gestão pela Fundação Getulio Vargas (FGV), Mestrado em Educação pela PUC-Campinas e Bacharel em Odontologia pela PUC-Campinas. Experiência de 14 anos como gestor de empresas, atuando nas áreas de planejamento estratégico, gestão de projetos e processos, desenvolvimento e treinamento de equipes.

Site: www.gustavonicolini.com / contato@gustavonicolini.com.br